SUMS-SU Q&A

Hier vindt u de antwoorden op de meestgestelde vragen over de subsidieregeling Maatschappelijke initiatieven trans-Atlantisch slavernijverleden voor Suriname 2026–2030 (SUMS-SU). Aan de antwoorden kunnen geen rechten worden ontleend. Open voor aanvragen Hier vindt u de antwoorden op de meestgestelde vragen over de subsidieregeling Maatschappelijke initiatieven trans-Atlantisch slavernijverleden voor Suriname 2026–2030 (SUMS-SU). Aan de antwoorden kunnen geen rechten worden ontleend. Contact opnemen Ik heb een vraag over SUMS-SU. Hoe neem ik contact op? Voor inhoudelijke vragen over SUMS-SU kunt u per e-mail contact opnemen. Stel uw vraag aan het SUMS-SU team via SUMS_SU@rvo.nl. Het SUMS-SU team is verantwoordelijk voor de uitvoering van het subsidieprogramma. Door de vele (aan)vragen is het SUMS-SU team op dit moment helaas telefonisch niet bereikbaar.  Wij werken voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening. Daarom zijn wij een traject gestart om een lokale partnerorganisatie in Suriname bij SUMS-SU te betrekken. Kan ik telefonisch contact opnemen of teruggebeld worden? U kunt onze helpdesk bellen op +31 70 379 80 00.  Kan de helpdesk uw vraag niet beantwoorden? Stuur dan een e-mail naar SUMS_SU@rvo.nl. Wij kunnen u niet terugbellen. Kan ik mijn projectidee met RVO bespreken om te weten of het in aanmerking komt voor subsidie? Nee, dat kan niet. Wij willen alle aanvragen eerlijk en transparant behandelen. Daarom geven wij geen persoonlijk advies over projectaanvragen. Is er een lokale partij in Suriname betrokken bij de uitvoering van deze subsidieregeling? Wij zijn een traject gestart om een lokale partnerorganisatie in Suriname bij SUMS-SU te betrekken. Wij streven ernaar in december meer duidelijkheid over dit partnerschap te hebben. De lokale partij gaat zich naar verwachting richten op: De promotie van en communicatie over de subsidieregeling in Suriname. Het beantwoorden van vragen over de subsidieregeling en het aanvraagproces. Wij willen alle aanvragen eerlijk en transparant behandelen. Daarom ondersteunt de lokale partner niet bij het opstellen van aanvragen. Digitale aanvragen via eLoket Hoe maak ik een account aan in het eLoket? Aanvrager gevestigd buiten Nederland Klik op 'Direct aanvragen'. Kies daarna 'Inloggen als bedrijf of organisatie'. Als aanvrager buiten Nederland selecteert u 'Ik heb geen van deze inlogmethodes'.  U ziet nu het inlogscherm. Klik onder de blauwe knop op 'Maak gebruikersaccount met wachtwoord'.  Vul het registratieformulier in. Geef bij 'Tel.nr. voor SMS' een geldig (Surinaams) telefoonnummer op. Let op: vul hier geen landcode in.  U ontvangt op dit nummer een activatiecode via SMS. Aanvrager gevestigd in Nederland Staat uw organisatie in Nederland ingeschreven bij de KVK? Dan logt u in met eHerkenning. U regelt eHerkenning op eherkenning.nl. Ik wil een account aanmaken, maar ontvang geen activatiecode. Wat moet ik doen? Aanmelden met een Surinaams telefoonnummer Let erop dat u het telefoonnummer zonder landcode opgeeft. Het systeem vult de landcode zelf in. Heeft u de landcode toch ingevuld? Dan werkt het nummer niet en ontvangt u geen activatiecode. Controleer altijd of het opgegeven telefoonnummer bereikbaar en actief is. Is uw Surinaamse nummer niet actief? Dan ontvangt u geen activatiecode en blokkeert het systeem het account. Aanmelden met een Nederlands telefoonnummer (via eHerkenning) Wilt u zich aanmelden namens een Nederlandse organisatie? Gebruik dan eHerkenning. Lees meer over eHerkenning op de pagina Hulp bij inloggen. Ik heb bij het aanmaken van mijn account het verkeerde telefoonnummer of een verkeerde landcode ingevuld. Hoe kan ik dit aanpassen? U kunt uw telefoonnummer niet zelf aanpassen. Stuur een e-mail naar SUMS_SU@rvo.nl, dan passen wij uw nummer voor u aan. Vermeld in uw bericht de volgende gegevens: Uw e-mailadres Het opgegeven telefoonnummer Het juiste telefoonnummer De naam van uw organisatie. Het lukt mij niet om een account aan te maken. Kunnen jullie mij helpen? Ja, dat kan. Bel met de helpdesk op +31 70 379 80 00 voor technische ondersteuning. Of stuur een e-mail naar SUMS_SU@rvo.nl. Tussentijdse updates over mijn aanvraag Kan ik een tussentijdse update krijgen over de status van mijn aanvraag? Nee, dat kan niet. Wij beoordelen uw aanvraag als wij alle informatie hebben. U hoort binnen 13 weken na ontvangst van uw aanvraag of wij deze goedkeuren. Subsidiabele en niet-subsidiabele kosten Voor welke kosten kan ik subsidie krijgen? U kunt subsidie krijgen voor personeelskosten, reiskosten en kosten aan derden. Personeelskosten (directe kosten): kosten voor personen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van het project, bijvoorbeeld de aanvrager en eventuele projectpartners. Personeelskosten moeten redelijk, noodzakelijk en proportioneel zijn. Reiskosten (indirecte kosten): reiskosten voor woon-werkverkeer zijn meestal loonkosten. Maakt u naast de loonkosten extra reiskosten? Bijvoorbeeld voor een huurauto/-bus of overnachting? Dan vallen deze mogelijk onder ‘Kosten aan derden’. Reiskosten moeten redelijk en noodzakelijk zijn. Kosten aan derden (directe kosten): kosten die u betaalt aan externe partijen die geen onderdeel uitmaken van de projectpartners. U krijgt hiervoor een factuur. De kosten moeten direct gerelateerd zijn aan en nodig zijn voor het uitvoeren van de activiteiten. Kosten aan derden moeten redelijk en proportioneel zijn. Voor welke kosten kan ik geen subsidie krijgen? Voor deze kosten kunt u geen subsidie krijgen: Kosten voor het voorbereiden van uw subsidieaanvraag; Kosten voor activiteiten die al gestart zijn vóór het indienen van de aanvraag; Kosten als dekking van tekorten na afloop van de activiteiten; Btw (voor zover dit geen kostenpost is); Financieringskosten en rente; Inflatie- en wisselkoersschommelingen; Licentiekosten; Investeringskosten die geen relatie tot de activiteiten hebben; Aankoop van grond en bestaande gebouwen; Intellectueel eigendom. Reiskosten Waar kan ik de reiskosten aangeven in de begroting? Reiskosten voor woon-werkverkeer horen bij de indirecte kosten. Die mag u bij de loonkosten rekenen.  Maakt u naast de loonkosten extra reiskosten? Bijvoorbeeld voor een huurauto/-bus of overnachting? Deze kosten vallen mogelijk onder ‘Kosten aan derden’. Voor deze kosten moet u facturen indienen. Reiskosten moeten redelijk en noodzakelijk zijn voor het project. Wilt u meer weten? Lees dan de pagina’s Vaste uurtarief systematiek en Kosten derden en uitbesteding. Mag ik internationale reizen in de begroting zetten? Ja, dat mag voor reiskosten van partners buiten Suriname. Lees voor de voorwaarden paragraaf 6.4 bij 'Samenwerkingsverband'. U mag reizen alleen in de begroting opnemen als ze: tijdens de projectperiode plaatsvinden en binnen de partnerlanden; voor het project gemaakt worden; redelijk en noodzakelijk zijn voor het project. Reis- en verblijfkosten mogen voor kleine subsidies (tussen de € 5.000 en € 25.000) maximaal 8% van de totale subsidiabele kosten bedragen. Dit geldt ook voor grote subsidies (tussen de € 25.000 en € 500.000), behalve als een hoger percentage noodzakelijk en proportioneel is. Personeelskosten en kosten aan derden Is er een bandbreedte voor interne en externe tarieven? Nee, wij gebruiken geen vaste bandbreedte. U leest de voorwaarden van subsidiabele kosten in paragraaf 6.4 bij 'Subsidiabele kosten'. Samengevat gelden de volgende punten: Kosten moeten aantoonbaar redelijk, logisch en noodzakelijk zijn.  Kosten moeten in verhouding staan tot de aard, de omvang en de beoogde resultaten van het project. Kosten moeten passen bij de aanvrager/partner(s) die de kosten maken. Kosten moeten direct gerelateerd zijn aan de uitvoering van de activiteiten. Onvoorziene kosten zijn niet toegestaan. U mag kosten pas maken na het indienen van de aanvraag. Geef voor interne tarieven altijd de werkelijke loonkosten van de aanvrager en eventuele partners op. Voor externe tarieven gebruikt u het bedrag in de offerte van de ingehuurde partij. Is overhead inbegrepen in het uurloon/uurtarief? Ja, het uurloon is inclusief overhead. Wilt u meer weten over de vaste-uurtarief-systema